HR və daxili əməliyyatlar · Nümunə ssenari
Məzuniyyət müraciətinin təşkili
Məzuniyyət müraciəti formada qeydə alınır, qalıq günlər və komanda uyğunluğu yoxlanılır, rəhbər təsdiqindən sonra HR sistemində və təqvimdə qeyd olunur.
Problem
Məzuniyyət razılaşdırmaları mesaj və e-poçtlarda itir; HR qeydi gecikir, komandada eyni vaxtda bir neçə nəfərin olmaması sonradan üzə çıxır.
Hazırda necə gedir?
Əməkdaş rəhbərə mesaj yazır, rəhbər şifahi razılıq verir, HR qalıq günləri ayrıca cədvəldə yoxlayır və qeydi əl ilə edir. Komanda təqvimi çox vaxt yenilənmir.
Bu ssenari nəyi dəyişir?
Müraciət vahid formaya düşür, qalıq günlər HR sistemindən oxunur, tarixlər bayram günləri və komanda üzvlərinin təsdiqlənmiş məzuniyyətləri ilə müqayisə edilir. Konflikt yoxdursa müraciət rəhbər təsdiqinə gedir, təsdiqdən sonra HR qeydi və komanda təqvimi avtomatik yenilənir. Qayda konflikti olduqda müraciət HR-a yönləndirilir.
Proses addım-addım
- Müraciət göndərilir: Əməkdaş formanı doldurur
- Qalıq günlər yoxlanır: HR sistemindən oxunur
- Tarix və komanda uyğunluğu: Bayramlar və komanda məzuniyyətləri
- Qalıq kifayətdir və konflikt yoxdur?: Bütün qaydalara uyğundur
- Rəhbər təsdiqi: Birbaşa rəhbər müraciətə baxır
- HR qeydi: Qalıq günlər yenilənir
- Təqvimə əlavə olunur: Komanda təqvimi yenilənir
- Əməkdaş xəbərdar edilir: Təsdiq bildirişi göndərilir
İstisna yolu
- HR mütəxəssisi baxır: Qayda konflikti fərdi araşdırılır
- Müraciət HR-da: Avtomatik təsdiq və ya rədd yoxdur
AI-nin rolu
Bu ssenaridə AI istifadə olunmur: bütün yoxlamalar yazılı qaydalarla aparılır və qaydaların hüquqi şərhi sistemə həvalə edilmir.
İnsan təsdiqi və istisnalar
Hər müraciəti rəhbər təsdiqləyir. Qalıq kifayət etmirsə və ya komanda qaydası ilə konflikt varsa müraciət HR-a yönləndirilir; sistem avtomatik hüquqi şərh vermir və müraciəti rədd etmir.
Tez-tez verilən suallar
Sistem məzuniyyəti rədd edə bilərmi?
Xeyr. Qaydaya uyğun olmayan müraciət avtomatik rədd edilmir, HR-a yönləndirilir.
Əmək qanunvericiliyi necə nəzərə alınır?
Sistem yalnız şirkətin yazılı qaydalarını yoxlayır və hüquqi şərh vermir. Mübahisəli hallarda qərarı HR verir.
Rəhbər məzuniyyətdə olsa nə olur?
Təsdiq sorğusu sistemdə qeyd olunmuş əvəzedici şəxsə yönləndirilir; əvəzedici yoxdursa HR xəbərdar edilir.