HR və daxili əməliyyatlar · Nümunə ssenari
Müsahibə vaxtlarının razılaşdırılması
HR təsdiqindən sonra panel üzvlərinin təqvimi yoxlanılır, namizədə vaxt seçimləri göndərilir, seçilən vaxta dəvət və xatırlatma planlanır.
Problem
Namizəd və bir neçə müsahib üçün uyğun vaxt tapmaq üçün çoxlu yazışma aparılır, müsahibələr günlərlə gecikir.
Hazırda necə gedir?
HR koordinatoru hər müsahibin təqvimini ayrıca soruşur, namizədə bir neçə e-poçt yazır, razılaşmadan sonra dəvəti əl ilə yaradır. Saat qurşağı fərqi səbəbilə vaxt qarışıqlığı olur.
Bu ssenari nəyi dəyişir?
HR namizədi müsahibə mərhələsinə keçirdikdə panel üzvlərinin təqvimindən ortaq boş vaxtlar tapılır, saat qurşağı və konfliktlər yoxlanılır. Namizədə öz saat qurşağında 3 seçim göndərilir. Namizəd cavab yazdıqda AI seçilən vaxtı tanıyır, dəvət və xatırlatma avtomatik yaradılır.
Proses addım-addım
- HR müsahibəni təsdiqlədi: Namizəd müsahibə mərhələsinə keçir
- Təqvimlər oxunur: Panel üzvlərinin boş vaxtları
- Saat qurşağı və konflikt: Namizədin vaxtına çevrilir, üst-üstə düşmə yoxlanır
- Vaxtlar aydın və konfliktsizdirmi?: Eyni qurşaq və təqvim konflikti yoxdur
- Vaxt seçimləri göndərilir: Namizədə 3 seçim
- Namizədin cavabı tanınır: Sərbəst mətndən seçilən vaxt
- Dəvət və xatırlatma: Təqvim hadisəsi, 1 gün əvvəl xatırlatma
- Müsahibə planlandı: ATS-də namizəd kartına yazılır
İstisna yolu
- HR koordinatoru dəqiqləşdirir: Vaxt əl ilə razılaşdırılır
- Planlama gözləmədə: Dəvət hələ göndərilməyib
AI-nin rolu
Namizədin sərbəst yazdığı cavabdan (“çərşənbə 15:00 mənə uyğundur”) hansı seçimi götürdüyünü tanıyır. Vaxt təklif etmir və təqvimi dəyişmir.
İnsan təsdiqi və istisnalar
Proses yalnız HR namizədi müsahibəyə keçirdikdən sonra başlayır. Saat qurşağı fərqi və ya təqvim konflikti olduqda dəvət avtomatik göndərilmir, HR koordinatoru vaxtı əl ilə dəqiqləşdirir.
Tez-tez verilən suallar
Sistem müsahiblərin təqvimindəki görüşlərin mövzusunu görürmü?
Xeyr. Yalnız boş və məşğul vaxtlar oxunur; görüşlərin məzmunu lazım deyil.
Namizəd təklif olunan vaxtların heç birini seçməsə nə olur?
Cavab HR koordinatoruna düşür və yeni vaxtlar əl ilə və ya təkrar axtarışla təklif olunur.
Proses namizəd müraciət edən kimi başlayırmı?
Xeyr. Yalnız HR namizədi müsahibə mərhələsinə keçirdikdən sonra başlayır.