HR və daxili əməliyyatlar · Nümunə ssenari
Yeni əməkdaşın onboarding prosesi
Başlama tarixi təsdiqlənəndə rola uyğun checklist yaradılır, HR və IT tapşırıqları açılır, rəhbər planı təsdiqləyir və icra izlənir.
Problem
Yeni əməkdaşın girişləri, sənədləri və tanışlıq tapşırıqları müxtəlif adamlar arasında unudulur; ilk gün kompüter və ya hesab hazır olmur.
Hazırda necə gedir?
HR yadda saxladığı siyahıya görə IT-yə, mühasibatlığa və rəhbərə ayrıca yazır. Kimin nəyi etdiyi izlənmir, çatışmayan tapşırıq ilk gün üzə çıxır.
Bu ssenari nəyi dəyişir?
Başlama tarixi HR sistemində təsdiqlənəndə rola uyğun checklist şablonu seçilir, HR və IT tapşırıqları son tarixlə açılır. Giriş siyahısı yoxlanılır: standart girişlər plana daxil olur, həssas sistemlər ayrıca təsdiqə gedir. AI checklist-dən əməkdaş üçün ilk həftə planı layihəsi hazırlayır, rəhbər təsdiqləyir və tamamlanma izlənir.
Proses addım-addım
- Başlama tarixi təsdiqləndi: HR sistemində yeni əməkdaş qeydi
- Rol üzrə checklist: Şablon seçilir və doldurulur
- HR və IT tapşırıqları açılır: Məsul və son tarixlə
- Giriş siyahısı yoxlanır: Standart və həssas sistemlər ayrılır
- Yalnız standart girişlərdirmi?: Həssas sistem tələb olunmur
- İlk həftə planı layihəsi: Checklist-dən əməkdaş üçün plan
- Rəhbər təsdiqi: Plan və standart girişlər yoxlanır
- Onboarding izlənir: Tamamlanma faizi panelində
İstisna yolu
- Sistem sahibinin təsdiqi: Səlahiyyətli şəxs girişə ayrıca baxır
- Həssas giriş gözləmədə: Standart tapşırıqlar davam edir
AI-nin rolu
Checklist və rol təsvirindən əməkdaş üçün oxunaqlı ilk həftə planı layihəsi yazır. Girişləri açmır və tapşırıq təyin etmir.
İnsan təsdiqi və istisnalar
Rəhbər ilk həftə planını və standart girişləri təsdiqləyir. Həssas sistemlərə (maliyyə, tam müştəri bazası, admin hüquqları) giriş checklist ilə açılmır, sistem sahibinin ayrıca səlahiyyətli təsdiqi tələb olunur.
Tez-tez verilən suallar
Sistem girişləri özü açırmı?
Standart girişlər üçün IT-yə tapşırıq açılır və icranı IT edir. Həssas sistemlərə giriş isə yalnız sistem sahibinin ayrıca təsdiqindən sonra verilir.
Checklist hər rol üçün fərqlidirmi?
Bəli. Hər rol üçün ayrıca şablon saxlanılır və HR onu yeniləyə bilər.
Tapşırıq vaxtında icra olunmasa nə olur?
Məsul şəxsə xatırlatma gedir; son tarix keçərsə HR panelində gecikmiş kimi görünür.