Korporativ: ERP, CRM və SAP · Korporativ ssenari · Təklif olunan arxitektura

Müqavilədən öhdəlik və yenilənməyə (Contract-to-Obligation)

Təsdiqlənmiş müqavilə və əlavələrdən tarixlər, qiymət mexanizmi, öhdəliklər və bildiriş müddətləri mənbə bəndi ilə çıxarılır, hüquq və biznes sahibi yoxlayır, öhdəliklər məsullara bağlanır, faktura və xidmət göstəriciləri şərtlərlə müqayisə edilir, yenilənmə qərarı vaxtında açılır.

Kimlər üçün: Uzunmüddətli xidmət, satınalma və korporativ satış müqavilələri olan şirkətlər

Sistemlər: Müqavilə arxivi, CRM, ERP / SAP, Tapşırıq və təsdiq sistemi

Problem

Müqavilələr arxivdə PDF kimi qalır. Bildiriş müddəti, indeksasiya tarixi və öhdəliklər yaddaşda və ya ayrı cədvəldə izlənir. Avtomatik yenilənmə tarixi qaçırılır, fakturadakı qiymət müqavilə ilə nadir hallarda tutuşdurulur.

Hazırda necə gedir?

Hüquq şöbəsi müqaviləni imzaladıqdan sonra arxivə yükləyir. Biznes sahibi əsas şərtləri öz cədvəlinə köçürür, ERP və CRM-də müqavilə qeydi əl ilə açılır. Faktura gələndə qiymət yalnız şübhə olarsa yoxlanılır, yenilənmə qərarı çox vaxt son həftədə verilir.

Bu ssenari nəyi dəyişir?

Arxivdə təsdiqlənmiş müqavilə prosesi başladır. AI tarixləri, qiymət mexanizmini, öhdəlikləri və bildiriş müddətlərini mənbə bəndi ilə çıxarır, hüquq və biznes sahibi təsdiqləyir. Öhdəliklər məsullara bağlanır, ERP və CRM qeydləri təhlükəsiz yazı ilə uyğunlaşdırılır. Faktura və xidmət göstəriciləri təsdiqlənmiş şərtlərlə müqayisə olunur, bildiriş müddətindən əvvəl yenilənmə və ya xitam təsdiqi açılır, bütün qərarlar audit tarixçəsində saxlanılır.

İnteqrasiya üsulu SAP versiyası və mövcud interfeyslərə görə seçilir.

Proses mərhələləri

  1. Müqavilənin qəbulu: Təsdiqlənmiş müqavilə və əlavələrin prosesə daxil olması. Nəticə: Müqavilə versiyası qeydə alınıb
  2. Şərtlərin çıxarılması: Tarix, qiymət, öhdəlik və bildirişləri mənbə bəndi ilə çıxarmaq. Nəticə: Strukturlaşdırılmış şərtlər və bənd istinadları
  3. Hüquqi və biznes yoxlaması: Çıxarılan şərtlərin mətnlə uyğunluğunu təsdiqləmək. Nəticə: Konkret versiya üçün təsdiqlənmiş şərtlər. Təsdiq: Hüquq və biznes sahibi
  4. Öhdəliklərin təyini: Hər öhdəliyin məsulu və tarixi olsun. Nəticə: Öhdəlik reyestri
  5. ERP və CRM uyğunlaşdırılması: Müqavilə qeydlərinin hər iki sistemdə bir dəfə yaranması. Nəticə: ERP və CRM-də əlaqəli müqavilə qeydləri
  6. Faktura və KPI nəzarəti: Faktura və xidmət göstəricilərini təsdiqlənmiş şərtlərlə müqayisə etmək. Nəticə: Uyğun və ya məsul tərəfindən həll edilmiş uyğunsuzluq
  7. Yenilənmə və ya xitam: Bildiriş müddətindən əvvəl qərar vermək. Nəticə: Təsdiqlənmiş yenilənmə və ya xitam bildirişi. Təsdiq: Biznes sahibi və hüquq
  8. Audit tarixçəsi: Qərar və yazışmaları izlənə bilən saxlamaq. Nəticə: Müqavilənin tam tarixçəsi arxivdə

İştirakçılar

AI-nin rolu

Müqavilə mətnini strukturlaşdırır: tarixləri, qiymət mexanizmini, öhdəlikləri və bildiriş müddətlərini çıxarır və hər birinin mənbə bəndini göstərir. Yenilənmə qərarı üçün xülasə hazırlayır. Yekun hüquqi şərh vermir.

Qayda ilə avtomatlaşdırma

Əlavələrin uyğunluğu, versiya, faktura və KPI müqayisəsi təsdiqlənmiş şərtlərlə qayda kimi işləyir. ERP və CRM yazıları əməliyyat ID-si ilə idempotentdir, timeout zamanı əvvəlcə hədəf sistemdə yoxlama aparılır. Taymerlər bildiriş tarixlərini izləyir.

İnsan təsdiqi və istisnalar

Çıxarılan şərtləri hüquq və biznes sahibi təsdiqləyir. Ziddiyyətli əlavədə hansı bəndin qüvvədə olduğuna hüquq şöbəsi qərar verir. Faktura və KPI uyğunsuzluğunu öhdəlik məsulu həll edir. Yenilənmə və ya xitam qərarını biznes sahibi hüquqla birlikdə verir.

Tez-tez verilən suallar

SAP ilə hazır inteqrasiyanız varmı?

Bu səhifə təklif olunan arxitekturanı və sintetik demonu göstərir. Müqavilə qeydinin ERP-də hansı formada saxlanacağı və inteqrasiya üsulu SAP versiyası, aktiv proseslər və mövcud interfeyslərə görə layihədə seçilir.

AI müqaviləni hüquqi baxımdan şərh edirmi?

Xeyr. AI şərtləri strukturlaşdırır və hər birinin mənbə bəndini göstərir. Çıxarışı hüquq və biznes sahibi təsdiqləyir, ziddiyyətli bənddə qərarı hüquq şöbəsi verir.

Müqavilənin yeni versiyası yüklənərsə nə olur?

Əvvəlki təsdiq konkret versiyaya bağlıdır. Yeni versiya aşkarlanarsa şərtlər yenidən çıxarılır və yenidən təsdiqə göndərilir, köhnə təsdiqlə sistem qeydləri yenilənmir.

Bu həlli şirkətimizə uyğunlaşdıraq