Maliyyə və mühasibat · Nümunə ssenari
Aylıq maliyyə idarəetmə xülasəsi
Təsdiqlənmiş hesabat məlumatından əsas göstəricilər hesablanır, dəyişikliklərin izah layihəsi yazılır və maliyyə rəhbəri təsdiqindən sonra rəhbərliyə təqdim olunur.
Problem
Rəhbərlik üçün aylıq xülasə müxtəlif fayl və sistemlərdən əl ilə yığılır, hazırlanması günlər çəkir və hər ay format dəyişir.
Hazırda necə gedir?
Maliyyə əməkdaşı mühasibat sistemindən, satış cədvəlindən və xərc fayllarından məlumat köçürür, göstəriciləri Excel-də hesablayır və izahları sıfırdan yazır.
Bu ssenari nəyi dəyişir?
Yalnız təsdiqlənmiş dövr məlumatı götürülür, dövrün bağlı və məlumatın tam olduğu yoxlanılır. Göstəricilər (gəlir, xərc, marja, debitor borcu) qayda ilə hesablanır, AI əvvəlki ayla müqayisədə əsas dəyişikliklərin izah layihəsini yazır. Maliyyə rəhbəri mətni yoxlayıb təsdiqləyir və hesabat şablonla hazırlanır.
Proses addım-addım
- Dövr bağlandı: Mühasib ayı bağlı kimi qeyd edir
- Təsdiqlənmiş məlumat alınır: Gəlir, xərc, qalıqlar
- Dövr və tamlıq yoxlanır: Bütün mənbələr təsdiqlənibmi
- Məlumat tamdırmı?: Çatışmayan mənbə yoxdur
- Göstəricilər hesablanır: Razılaşdırılmış təriflərlə
- İzah layihəsi: Əsas dəyişikliklər sadə dildə
- Maliyyə rəhbəri təsdiqi: Rəqəmlər və izah yoxlanır
- Hesabat hazırdır: Şablonla rəhbərliyə göndərilir
İstisna yolu
- Maliyyə rəhbərinə bildiriş: Çatışmayan mənbə göstərilir
- Xülasə gözləmədə: Rəhbərliyə natamam hesabat getmir
AI-nin rolu
Hesablanmış göstəricilərə əsasən əsas dəyişiklikləri sadə dildə izah edən layihə yazır. Rəqəmləri özü hesablamır, yalnız hazır göstəricilərdən istifadə edir.
İnsan təsdiqi və istisnalar
Maliyyə rəhbəri hər xülasəni təqdimatdan əvvəl təsdiqləyir. Çatışmayan məlumat gizlədilmir, açıq göstərilir; sənəd audit rəyi kimi təqdim edilmir.
Tez-tez verilən suallar
Bu xülasə audit hesabatını əvəz edirmi?
Xeyr. Bu, daxili idarəetmə xülasəsidir; audit rəyi və ya rəsmi maliyyə hesabatı kimi təqdim edilmir.
AI rəqəmləri dəyişə bilərmi?
Xeyr. Göstəricilər qayda ilə hesablanır; AI yalnız hazır rəqəmlərə əsaslanan izah layihəsi yazır və onu maliyyə rəhbəri yoxlayır.
Məlumat gecikəndə nə edilir?
Çatışmayan mənbə açıq göstərilir. Maliyyə rəhbəri gözləməyə və ya xülasəni açıq qeydlə paylaşmağa qərar verir.