Maliyyə və mühasibat · Nümunə ssenari
Xərc sənədlərinin kateqoriyalaşdırılması
Əməkdaşın yüklədiyi qəbz oxunur, AI xərc kateqoriyası təklif edir, şirkət qaydaları yoxlanılır və mühasib təsdiqləyir.
Problem
Əməkdaşlar qəbzləri qarışıq, natamam və gecikmə ilə təqdim edir; mühasib hər qəbzin nə üçün olduğunu ayrıca soruşmalı olur.
Hazırda necə gedir?
Qəbzlərin şəkli mesajla və ya kağız formada toplanır, mühasib məbləği və tarixi əl ilə yazır, kateqoriyanı təxmin edir və aydın olmayanlar üçün əməkdaşa ayrıca yazır.
Bu ssenari nəyi dəyişir?
Əməkdaş qəbzi xərc formasına məqsədi ilə birlikdə yükləyir. OCR və AI satıcı, tarix, məbləğ və ƏDV-ni çıxarır, kateqoriya təklif edir və səbəbini göstərir. Limit və icazəli kateqoriya qaydaları yoxlanılır. Kateqoriya aydındırsa xərc mühasib təsdiqinə düşür; aydın deyilsə əməkdaşdan dəqiqləşdirmə istənilir.
Proses addım-addım
- Qəbz yüklənir: Əməkdaş xərc formasını doldurur
- Qəbz oxunur: Satıcı, tarix, məbləğ, ƏDV
- Kateqoriya təklif olunur: Səbəbi ilə birlikdə
- Şirkət qaydaları yoxlanır: Limit, icazəli kateqoriya, dublikat
- Kateqoriya aydındırmı?: Təklif əsaslıdır və qaydaya uyğundur
- Mühasib təsdiqi: Kateqoriya və hesab kodu yoxlanır
- Xərc qeydə alındı: Mühasibat sisteminə yazılır
İstisna yolu
- Əməkdaşdan dəqiqləşdirmə: Mühasib sualı əməkdaşa ötürür
- Xərc gözləmədə: Cavab gələnə qədər təsdiqlənmir
AI-nin rolu
Qəbzdən satıcı, tarix, məbləğ və ƏDV-ni çıxarır, məqsəd qeydinə əsasən kateqoriya təklif edir və hansı əlamətə görə seçdiyini yazır.
İnsan təsdiqi və istisnalar
Mühasib hər xərci təsdiqləyir. Kateqoriya qeyri-müəyyəndirsə və ya qaydaya sığmırsa xərc avtomatik yekunlaşdırılmır, əvvəlcə əməkdaşdan dəqiqləşdirmə istənilir.
Tez-tez verilən suallar
AI kateqoriyanı səhv seçərsə nə olur?
Təklif yalnız təklifdir; mühasib təsdiq zamanı onu dəyişə bilər. Dəyişikliklər qaydaları yaxşılaşdırmaq üçün izlənə bilər.
Qəbz oxunmursa əməkdaş nə etməlidir?
Sistem oxunmayan sahələri göstərir və əməkdaşdan daha aydın şəkil və ya sahələri əl ilə doldurmağı xahiş edir.
Limitdən yuxarı xərc necə işlənir?
Qayda pozuntusu kimi qeyd olunur və xərc avtomatik rədd edilmir; qərarı mühasib və ya məsul rəhbər verir.