Marketinq və agentliklər · Nümunə ssenari
Kampaniya briefinin tapşırıqlara çevrilməsi
Briefdən deliverable-lar və məhdudiyyətlər çıxarılır, qeyri-müəyyən tələblər sual kimi ayrılır və layihə rəhbəri təsdiqindən sonra tapşırıqlar yaradılır.
Problem
Briefdəki tələblər (format, ölçü, son tarix, qadağalar) icra zamanı itir, komanda işi yarıda yenidən soruşur.
Hazırda necə gedir?
Layihə rəhbəri briefi oxuyur, tapşırıqları layihə sisteminə əl ilə yazır. Bəzi tələblər nəzərdən qaçır, qeyri-müəyyən məqamlar isə fərziyyə kimi işə salınır.
Bu ssenari nəyi dəyişir?
Brief formadan və ya sənəddən alınır, AI deliverable-ları və məhdudiyyətləri çıxarır. Birmənalı olmayan tələblər fakt kimi yazılmır, müştəriyə veriləcək suallar siyahısına düşür. Aydın tələblərdən task siyahısı, məsul və son tarix təklifləri hazırlanır və layihə rəhbəri təsdiqləyir.
Proses addım-addım
- Brief daxil olur: Forma və ya sənəd yüklənir
- Deliverable və məhdudiyyətlər: Briefdən strukturlaşdırılmış siyahı
- Çatışmayan suallar: Məcburi sahələr və birmənalılıq
- Tələblər birmənalıdırmı?: Açıq sual qalmayıbmı
- Task siyahısı: Hər deliverable üçün tapşırıq
- Məsul və son tarix təklifi: Rol və iş yükünə görə
- Layihə rəhbəri təsdiqi: Tapşırıqlar və tarixlər yoxlanır
- Tapşırıqlar aktivləşir: Layihə sistemində yaradılır
İstisna yolu
- Layihə rəhbəri dəqiqləşdirir: Suallar müştəriyə göndərilmək üçün hazırlanır
- Brief gözləmədə: Cavab gələnə qədər tapşırıq yaradılmır
AI-nin rolu
Sərbəst yazılmış briefdən deliverable-ları, formatları, son tarixləri və məhdudiyyətləri strukturlaşdırılmış şəkildə çıxarır, birmənalı olmayan yerləri qeyd edir.
İnsan təsdiqi və istisnalar
Layihə rəhbəri tapşırıqları təsdiqləmədən heç nə layihə sistemində aktivləşmir. Qeyri-müəyyən tələb varsa o, fakt kimi yazılmır: sual kimi layihə rəhbərinə qaytarılır.
Tez-tez verilən suallar
AI briefdə olmayan tələbi əlavə edə bilərmi?
Xeyr. Yalnız briefdə yazılanlar çıxarılır; ehtimal edilən tələblər fakt kimi deyil, sual kimi qeyd olunur.
Məsul şəxsləri kim təyin edir?
Sistem rol və iş yükünə görə təklif verir, son qərarı layihə rəhbəri verir.
Brief müxtəlif formatda gələrsə?
Forma, mətn sənədi və ya e-poçt mətni işlənə bilər; dəstəklənən formatlar ilkin auditdə razılaşdırılır.